FTM - FRATERNIDADE TERCEIRO MILÊNIO

Expediente

Diretoria de Expediente

Para que haja o correto e coordenado funcionamento da Casa, existe a necessidade de uma equipe de trabalhadores desenvolver uma importante atividade logística.

Todos os dias em que há atendimento, existe uma equipe de plantão.

Essa equipe é chamada de Expediente.

Esses colaboradores concentram suas atividades no hall de entrada, também chamado de Praça dos Trabalhadores, onde cumprem suas jornadas, atendendo aos assistidos e organizando os trabalhadores em suas respectivas funções.

Da abertura dos trabalhos até o encerramento, esses voluntários atendem carinhosamente a todas as solicitações, desde uma simples informação até as inspeções finais para o fechamento da Casa.

Para servir na equipe de Expediente não existem pré-requisitos mediúnicos específicos, basta estar em harmonia com os estatutos e dispor de boa vontade. Existe um regulamento que disciplina as atividades e obrigações deste departamento, que pode ser consultado no site.

Naturalmente, há uma agenda a ser cumprida e ela é formada e adequada conforme as necessidades de atendimento, suprimento, recursos humanos e matérias disponíveis.

Uma das principais responsabilidades do Expediente é manter a quietude e a tranqüilidade, durante o transcurso dos trabalhos. Assim, se eventualmente existir a necessidade, estes trabalhadores irão solicitar o necessário silêncio, recolhimento e colaboração das pessoas, tendo em vista o bem maior que é a harmonia do ambiente.

Ao colaborar com as instruções da equipe, acatando seu pronunciamento, todos estarão sendo beneficiados, trabalhadores e assistidos, pois teremos a certeza que os eventos simultâneos da FTM estarão transcorrendo em perfeita ordem.

Conforme consignado em nosso estatuto, o objetivo principal do trabalho realizado pelo Expediente é zelar pela harmonia, sincronização e direcionamento de todas as atividades e trabalhadores da Casa, em seu horário convencional de atendimento, proporcionando apoio integral ao trabalhador e o desejável acolhimento aos assistidos.

Para tanto, se presta a:

a) Organizar e preparar previamente todos os ambientes e salas de trabalho para a recepção dos trabalhadores e assistidos;

b) Zelar pelo início e fim dos trabalhos nos horários adotados pela Casa;

c) Zelar pelo silêncio, mantendo a harmonia e promovendo o sincronismo entre os atendimentos, evitando interferências entre salas de trabalho;

d) Direcionar os trabalhadores/estagiários aos locais de trabalho do dia, em conformidade com escalas pré-determinadas, ou em acordo com a distribuição das tarefas na data;

e) Direcionar todos os atendimentos dos assistidos que se apresentem à Casa;

f) Responder a sua Diretoria e registrar em Livro de Ocorrências próprio as atividades e eventuais divergências encontradas durante as tarefas.

José Carlos Ribeiro

Diretoria de Expediente